Da gennaio 2022  le aziende che effettuano servizio di conservazione dei documenti informatici per conto delle pubbliche amministrazioni dovranno essere in possesso delle seguenti certificazioni:

✅ ISO 9001 CERTIFICAZIONE QUALITA’
✅ ISO 27001 CERTIFICAZIONE SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
✅ ISO 37001 CERTIFICAZIONE ANTICORRUZIONE (NEW ENTRY)

Con Determinazione n. 455/2021 è stato adottato il Regolamento che definisce i nuovi criteri per la fornitura del servizio di conservazione dei documenti informatici, fissando in un apposito allegato i requisiti generali nonché i requisiti di qualità, di sicurezza e organizzazione necessari per la fornitura del servizio

Requisiti di qualità
Il Conservatore deve possedere la certificazione ISO 9001 sistemi di gestione per la qualità – requisiti, rilasciata specificatamente per i servizi di conservazione di documenti informatici; in alternativa è possibile possedere la certificazione ISO 20000 Informatione tecnology – service management – service management system requirement;

Requisiti di sicurezza
Il Conservatore deve possedere la certificazione ISO 27001 Tecnologia delle informazioni – Tecniche di sicurezza – Sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni – Requisiti, rilasciata specificatamente per i servizi di conservazione di documenti informatici;

Requisiti generali
Il Conservatore deve possedere o deve rappresentare di aver avviato il processo per la certificazione alla norma UNI 37001 riguardo l’anticorruzione policy, ovvero il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione.

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