ACS Registrars Italia Srl supporta le aziende nella valutazione, qualifica e sorveglianza dei fornitori attraverso audit strutturati, verifiche mirate e attività di controllo lungo la catena di fornitura.

Gli audit di seconda parte sono uno strumento utile per verificare in modo diretto l’affidabilità dei fornitori, il rispetto dei requisiti richiesti, degli standard qualitativi attesi e delle condizioni definite a livello contrattuale, tecnico o organizzativo.

Questa attività è particolarmente importante per le aziende che vogliono ridurre i rischi operativi, rafforzare il controllo sulla supply chain e avere una visione più chiara delle performance dei propri partner.

A differenza degli audit di certificazione, gli audit di seconda parte non sono finalizzati al rilascio di una certificazione accreditata, ma servono a fornire all’azienda elementi concreti per valutare, monitorare e migliorare il rapporto con i propri fornitori.

Il servizio può essere svolto sia nella fase iniziale, per la qualifica di nuovi fornitori, sia durante il rapporto commerciale, attraverso attività di monitoraggio, sorveglianza e rivalutazione periodica.

ACS Registrars Italia Srl può inoltre supportare aziende e gruppi strutturati nella verifica del rispetto di procedure interne, standard aziendali, checklist operative, requisiti di gruppo e schemi proprietari definiti dal cliente.

Cosa facciamo

Offriamo servizi di audit e valutazione costruiti in base al settore, al tipo di fornitura, al livello di rischio e agli obiettivi del cliente.

In particolare, supportiamo le organizzazioni nelle attività di:

• qualifica iniziale dei fornitori;
• audit di seconda parte su fornitori attivi;
• monitoraggio e sorveglianza periodica;
• verifica del rispetto di requisiti contrattuali, tecnici e organizzativi;
• valutazione delle performance dei fornitori;
• audit su procedure interne e standard aziendali;
• verifiche su checklist operative definite dal cliente;
• controllo dell’attuazione di piani di azione e azioni correttive;
• supporto al miglioramento della supply chain.

Quando serve

Questo tipo di attività è utile quando l’azienda vuole qualificare nuovi fornitori prima dell’avvio della collaborazione, controllare fornitori strategici o critici, verificare la qualità di prodotti e servizi acquistati o ridurre i rischi lungo la catena di fornitura.

È utile anche quando un’organizzazione deve verificare il rispetto di standard interni, procedure di gruppo, requisiti operativi o modelli di controllo propri, soprattutto in contesti complessi o multisito.

Gli audit possono riguardare aspetti qualitativi, organizzativi, documentali, operativi, ambientali, di salute e sicurezza, compliance, continuità del servizio e capacità del fornitore di rispettare gli impegni assunti.

Il nostro approccio

Ogni audit viene pianificato in modo mirato, partendo dagli obiettivi del cliente e dal contesto operativo da verificare.

L’attività può essere svolta secondo procedure già definite dall’organizzazione oppure attraverso un modello di verifica costruito da ACS Registrars Italia Srl, con checklist, criteri di valutazione, raccolta delle evidenze, rapporto finale e follow-up.

L’obiettivo non è solo verificare la conformità del fornitore, ma aiutare l’azienda a prendere decisioni più consapevoli, prevenire criticità e migliorare il livello di affidabilità della propria supply chain.

Quando emergono carenze o aree di miglioramento, ACS può supportare il cliente nella lettura dei risultati, nella definizione delle priorità e nel monitoraggio delle azioni correttive.

Audit su standard interni e schemi proprietari

Molte aziende, soprattutto gruppi strutturati o organizzazioni con più sedi, adottano standard interni, procedure operative, checklist di controllo e modelli di valutazione specifici.

ACS Registrars Italia Srl può supportare queste realtà nella gestione di audit dedicati, finalizzati a verificare il rispetto dei requisiti definiti internamente dall’azienda o dal gruppo.

Queste verifiche possono riguardare siti produttivi, sedi operative, fornitori, partner esterni o unità locali, con l’obiettivo di assicurare un livello omogeneo di controllo, conformità e performance.

Il servizio può includere la pianificazione degli audit, l’esecuzione delle verifiche, la redazione dei report, la classificazione dei rilievi, la valutazione dei piani di azione e il monitoraggio delle evidenze di chiusura.